Ihr Umsatz versickert an drei Stellen – jeden Tag.
Der verpasste Anruf
Sie sind im Termin, der Interessent legt auf – und ruft den Nächsten an. Den Auftrag sehen Sie nie wieder.
Die liegengebliebene Anfrage
Die Website-Anfrage von Samstagabend wird Montag beantwortet. Der Kunde hat längst woanders unterschrieben.
Die vergessene Kundenliste
Hunderte alte Kontakte und Angebote ohne Antwort – eine Goldgrube, die niemand anfasst, weil keiner Zeit hat.
Wer zuerst antwortet, gewinnt den Auftrag. Jedes Mal.
Nicht der beste Betrieb gewinnt – der schnellste. Rufado sorgt dafür, dass Sie immer der Erste sind, der antwortet. Automatisch, rund um die Uhr.
Sechs Systeme. Ein Ziel: Kein Umsatz bleibt mehr liegen.
Jedes System übernimmt eine konkrete Aufgabe komplett – zum Festpreis, individuell auf Ihren Betrieb eingerichtet.
Der Anfrage-Bot
Beantwortet jede Anfrage in unter 60 Sekunden – Website, E-Mail, Portale. Qualifiziert, stellt Rückfragen und bucht direkt den Termin. Auch um 22 Uhr, auch am Sonntag.
- ✓ Antwort in < 60 Sekunden, rund um die Uhr
- ✓ qualifiziert & bucht Termine in Ihren Kalender
- ✓ Website, E-Mail & Portale auf einem Kanal
Der KI-Check
In 48 Stunden schwarz auf weiß, wo Ihnen Aufträge entgehen – mit fertigem Festpreis-Plan.
Der Anruf-Retter
Kein verpasster Anruf geht mehr verloren – der Kunde wartet auf Sie statt auf die Konkurrenz.
Die Reaktivierung
Holt alte Kunden zurück – Sie zahlen nur pro gebuchtem Termin. Kein Ergebnis, keine Kosten.
Der Bewerber-Bot
Antwort in Minuten statt Tagen – Sie sind beim Bewerber, bevor die Konkurrenz reagiert.
Die Conversion-Website
Website mit Anfrage-System und Online-Terminbuchung eingebaut – klare Botschaft, mobile-first, in 14 Tagen live.
Die Betreuung
Einmal aufgesetzt, läuft's – wir überwachen, optimieren und melden uns monatlich.
21:47 Uhr. Sie haben Feierabend — Ihr System nicht.
Scrollen Sie und sehen Sie zu, wie aus einer Anfrage nach Feierabend ein fester Termin wird.
Sie haben Feierabend. Der Kunde nicht.
Ihr System antwortet in 41 Sekunden — mit Ihren Worten, Ihren Abläufen.
Termin im Kalender, Bestätigung raus. Ohne Sie.
Während die Konkurrenz schläft, gewinnen Sie Aufträge.
Fester Preis, in 7 Tagen startklar. Sie tun nichts, außer mehr Aufträge zu bekommen.
Drei Schritte. Kein Kleingedrucktes.
15-Minuten-Gespräch
Kostenlos & unverbindlich. Wir finden heraus, wo bei Ihnen am meisten Umsatz liegen bleibt – und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.
KI-Check (490 €)
48-Stunden-Analyse mit konkretem Plan und Festpreisen. Beauftragen Sie danach eine Lösung, wird der Check voll angerechnet – er kostet Sie dann effektiv nichts.
In 7 Tagen live
Wir bauen, testen und schalten scharf. Sie geben am Anfang jede Antwort frei, bis Sie dem System vertrauen. Betreuung monatlich kündbar.
Unser Null-Risiko-Versprechen
Festpreise stehen öffentlich auf dieser Website – bei den meisten Anbietern nicht. Die Betreuung ist monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Bei der Reaktivierung zahlen Sie nur für gebuchte Termine. Und der KI-Check wird bei Beauftragung zu 100 % angerechnet. Wenn wir nicht überzeugt sind, dass sich die Lösung für Sie rechnet, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch – und raten ab.
Gebaut für Betriebe, bei denen jede Anfrage zählt
Die meisten Agenturen versprechen „schnelle Reaktion". Wir schreiben eine Zahl in den Vertrag. Ihre Kunden merken den Unterschied — und Ihre Konkurrenz auch.
Anders als die anderen – und das können Sie nachprüfen.
- ✓Öffentliche Festpreise. Die meisten Agenturen verstecken ihre Preise hinter „Angebot anfragen". Unsere stehen hier – damit Sie in Ruhe entscheiden können.
- ✓Individuell statt Software von der Stange. Ihre Texte, Ihre Preise, Ihr Ton. Kunden merken nicht, dass eine KI antwortet – weil sie klingt wie Sie.
- ✓Ihre Daten bleiben Ihre Daten. DSGVO-konforme Werkzeuge, auf Wunsch komplett auf Ihrem eigenen Server gehostet – keine US-Cloud-Pflicht.
- ✓Keine Abo-Falle. Einmalpreis fürs System, Betreuung monatlich kündbar. Das System gehört Ihnen.
Klassische Agentur oder Rufado?
Zum Vergleichen seitlich wischen
| Klassische Agentur | Rufado | |
|---|---|---|
| Preise | „Auf Anfrage" – erst nach dem Verkaufsgespräch | Öffentlich auf dieser Website, Festpreis schriftlich |
| Projektstart | Wochen bis Monate Vorlauf | Erste Systeme in 48 Stunden, Bots in 7 Tagen |
| Vertrag | 6–12 Monate Mindestlaufzeit | Betreuung monatlich kündbar, keine Bindung |
| Einstieg | Unverbindliches „Strategiegespräch" = Verkaufsshow | 15 Min ehrliche Einschätzung; KI-Check 490 € wird voll angerechnet |
| Technik | Blackbox – Sie mieten, die Agentur besitzt | Das System gehört Ihnen, auf Wunsch auf Ihrem Server |
| Risiko | Sie tragen es | Reaktivierung sogar erfolgsbasiert: bezahlt wird pro Termin |
Eigene Markterhebung 06/2026: 5 von 8 untersuchten deutschen KI-Agenturen veröffentlichen keine Preise.
Ehrliche Antworten, bevor Sie fragen müssen
Nein. Wir übernehmen Einrichtung, Test und Betreuung komplett. Sie bekommen eine kurze Einweisung – das war's. Ihr einziger Beitrag: ein Gespräch über Ihre Abläufe, Preise und Formulierungen, damit das System klingt wie Ihr Betrieb.
Der Anruf-Retter in 48 Stunden, der Anfrage-Bot und Bewerber-Bot in der Regel innerhalb von 7 Tagen. Komplexere, verknüpfte Systeme brauchen ein bis zwei Wochen – den genauen Termin bekommen Sie vorab schriftlich.
In der Einführungsphase geben Sie jede Antwort frei, bevor sie rausgeht. Erst wenn Sie dem System vertrauen, schalten Sie schrittweise auf Automatik – und Sonderfälle (z. B. Beschwerden) landen immer bei Ihnen statt beim Bot.
Ja. Wir arbeiten mit datenschutzkonformen Werkzeugen, schließen Auftragsverarbeitungsverträge und hosten auf Wunsch komplett auf Ihrem eigenen Server in Deutschland. Sie bekommen das schriftlich.
Genau das, was auf der Preisseite steht – Festpreis, vorab, schriftlich. Keine versteckten Lizenzen, keine Mindestlaufzeit. Laufende Kosten entstehen nur, wenn Sie die optionale Betreuung buchen (monatlich kündbar).
Finden wir in 15 Minuten heraus, wo Ihr Umsatz liegen bleibt.
Unverbindliches Gespräch – kein Verkaufsdruck. Wenn Automatisierung für Sie (noch) nicht sinnvoll ist, sagen wir Ihnen das ehrlich.
Wir nehmen maximal 10 neue Projekte pro Monat an, damit die Qualität stimmt.