Hören Sie selbst, wie Ihr KI-Telefon klingt — zur Hörprobe →
Live-Demo · Zum Ausprobieren

So bucht Ihr Kunde einen Termin — in 30 Sekunden, ohne Anruf.

Das hier ist kein Video und kein Screenshot: Buchen Sie selbst einen Termin und sehen Sie rechts zu, wie er im Betriebs-Dashboard auftaucht — genau so richtet Rufado das System auf Ihrer Website ein, verbunden mit Ihrem echten Kalender.

Funktioniert rund um die Uhr Direkt in Ihren Kalender Demo — es wird nichts wirklich gebucht
Hörprobe · 4 echte Situationen

So klingt es, wenn bei Ihnen niemand rangehen kann.

Vier typische Anrufe aus einer Praxis — Terminwunsch, dringender Fall, undeutlicher Anrufer und Absage. Drücken Sie Play und lesen Sie mit.

Zahnarztpraxis Dr. Sommer Beispielangenommen nach dem 1. Klingeln
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Beispiel-Aufnahmen mit synthetischen Stimmen — Ablauf und Funktionen entsprechen dem echten System. Ihr Assistent wird auf Ihre Praxis, Ihre Zeiten und Ihren Kalender eingerichtet, begrüßt mit Ihrem Praxisnamen und gibt niemals medizinische Auskünfte.

Ihr Assistent spricht so, wie Sie es wollen.

Die Anrufe oben sind Beispiele — nichts davon ist fest vorgegeben. Wir legen jede Regel gemeinsam mit Ihnen fest, bevor der Assistent ans Netz geht:

Begrüßung & TonfallWortlaut, Anrede, Sie oder Du — Sie geben den Satz vor, mit dem sich Ihre Praxis meldet.
Was er beantworten darfÖffnungszeiten, Anfahrt, Parkplätze, Vorbereitung auf den Termin — Sie bestimmen, was er weiß.
Was er nie sagtKeine medizinischen Auskünfte, keine Befunde, auf Wunsch keine Preise. Was tabu ist, legen Sie fest.
Dringende FälleDurchstellen, Rückruf auslösen oder Notdienst nennen — die Regel bestimmen Sie, nicht die Technik.
Wann er rangehtNur wenn besetzt, nur außerhalb der Sprechzeiten oder rund um die Uhr — ganz wie es zu Ihrem Team passt.
Termine oder nur NotizDirekt in den Kalender buchen — oder erst mal nur Rückrufwünsche sammeln, wenn Ihnen das lieber ist.

Das klären wir in einem 15-Minuten-Gespräch — danach richte ich alles ein und Sie hören sich Ihre eigene Version an, bevor sie live geht.

Entspannter Empfang in einer modernen Praxis
Ihr Betrieb — Online-Termin
buchbar rund um die Uhr
1 · Was brauchen Sie?
2 · Welcher Tag?
3 · Welche Uhrzeit?
4 · Ihr Name
Bitte Leistung, Tag, Uhrzeit und Name wählen.
Demo-Modus: nichts wird wirklich gebucht.

Termin bestätigt!

Kalendereintrag ist angelegt, die Bestätigung per E-Mail ist raus — und Ihr Betrieb hat dafür keinen Finger gerührt. Genau das übernimmt Rufado für Sie.

Und bei Ihnen?

Genau dieses System — mit Ihrem Kalender, Ihren Leistungen.

Die Demo zeigt das Prinzip. In Ihrem Betrieb verbindet Rufado die Buchung mit Ihrem echten Kalender, Ihren Öffnungszeiten und Ihren Leistungen — und der Anfrage-Bot bucht auch dann, wenn der Kunde per E-Mail oder WhatsApp fragt statt zu klicken.

01

Ihre Regeln

Welche Leistungen, welche Zeiten, wie viel Puffer zwischen Terminen — Sie legen es einmal fest, das System hält sich daran.

02

Ihr Kalender

Google, Outlook oder Praxis-/Branchensoftware: Gebuchte Termine landen direkt dort, wo Sie ohnehin arbeiten. Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

03

Ihre Bestätigungen

Kunde bekommt Bestätigung und Erinnerung automatisch — in Ihrem Ton, mit Ihrem Namen. Weniger No-Shows, keine Telefon-Warteschleife.

Der erste Schritt kostet nichts

Sollen Ihre Kunden so einfach buchen können?

In 15 Minuten klären wir, wie das System mit Ihrem Kalender und Ihren Abläufen aussieht — unverbindlich und ehrlich.

Wir nehmen maximal 10 neue Projekte pro Monat an, damit die Qualität stimmt.